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Qu'est-ce qu'un site fichiers-partages ?

Fichiers-partages est un site préconçu et auto-hébergé dont vous serez l’heureux locataire d’une version complète, paramétrable et entièrement personnalisable.

Il sera accessible sur le sous-domaine de votre choix, du type mondomaine.fichiers-partages.fr

Il contient un template graphique responsive, et des fonctionnalités développées pour répondre à des besoins en communication ou en stockage sécurisé de données.

Usuellement nommé site intranet ou extranet, selon l’utilisation que l’on en fait, ce type de site vous permettra ainsi :

  • de diffuser des actualités,
  • de transférer des éléments de contenus (fichiers, médias, liens)
  • de les organiser au mieux dans une arborescence et avec des critères de recherche,
  • et de les partager de manière sélective à vos utilisateurs.

Ce site ne sera accessible qu’aux utilisateurs connectés. Aucun contenu ni donnée ne sera visible de manière publique.

L'essayer,
c'est l'adopter !

Rendez-vous sur la démo pour voir un exemple concret d’un site fichiers-partages

Contenu de votre site fichiers-partages

Vos actualités

  • en nombre illimité
  • 1 actualité = 1 chapeau, 1 texte, 1 photo, des liens internes et des liens externes
  • sélection des niveaux d’accès pour chaque actualité
  • affichage des actualités sur la page d’accueil
  • organisation de l’ordre d’affichage
  • programmation possible sur chaque actualité, pour une diffusion de date à date

Vos fichiers

  • en nombre illimité
  • 1 élément = 1 titre, 1 description, 1 photo principale, des fichiers à télécharger et des liens externes
  • indicateur de nouveauté (automatique, forcé ou caché)
  • sélection des valeurs de chaque critère de recherche
  • sélection des niveaux d’accès pour chaque élément
  • positionnement dans l’arborescence
  • transfert de fichiers à télécharger, tous types de fichiers
  • 3 types d’affichage
    • affichage « standard » : affichage d’une liste des fichiers proposés au téléchargement
    • affichage « galerie photos » : affichage des fichiers images en vignettes miniatures, avec zoom sur clic
    • affichage « lecteurs vidéos » : affichage des fichiers vidéos ou des liens YouTube/DailyMotion en lecteurs vidéos intégrés

Vos utilisateurs

  • en nombre illimité
  • 2 rôles (administrateur et invité)
  • 3 niveaux d’accès possibles
  • 4 champs personnalisables
  • inscription ouverte ou privée
  • possibilité d’activer la validation par un administrateur
  • notifications par e-mail, avec sélection des éléments à intégrer dans le message
  • historique des connexions
  • export de la liste au format CSV
  • consultation des formulaires de contact

Votre site fichiers-partages.fr

Accessible 24h/24

sur votre adresse personnalisée
ex: mondomaine.fichiers-partages.fr

Multi-utilisateur

nombre illimité d'utilisateurs
gestion des rôles et des niveaux d'accès

Paramétrable

un menu complet pour paramétrer
la gestion du site, du contenu et des utilisateurs

Sécurisé

aucun contenu n'est accessible publiquement
sauvegarde externalisée des données, en cas d'urgence

Ergonomique

template parfaitement responsive
personnalisable à souhait

Simple et efficace

un site simple à naviguer
simple à administrer

Comment créer mon site sur fichiers-partagés ?

Tout se fait en quelques clics seulement :

  • vous choisissez votre formule,
  • vous créez votre compte,
  • vous recevez instantanément l’accès à votre compte client,
  • vous validez votre commande et réglez en ligne par CB,
  • vous recevez l’accès administrateur à votre site dans les meilleurs délais (24h maximum),
  • vous pouvez ensuite commencer à personnaliser, à paramétrer et à remplir votre nouveau site !

Avec votre site fichiers-partagés

vous partagez ce que vous voulez, à qui vous voulez

Un site multitâche

Exemples d'applications

C’est, bien entendu, à vous de décider comment, et dans quel but, vous utiliserez votre site, mais voici tout de même certains exemples pour vous donner quelques idées…

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  • Site INTRANET

diffusion d’informations internes à l’entreprise auprès de ses salariés,

partage aux salariés de documents officiels, du règlement intérieur, de la convention collective, de certaines informations obligatoires,

constitution d’un centre de ressources documentaires,

une arborescence et des niveaux d’accès utilisés en rapport avec le statut hiérarchique, ou le service de l’employé, par exemple.

  • Site EXTRANET

communication entre une société distributrice et ses détaillants,

partage des supports visuels marketing de la société auprès de journalistes et de partenaires,

partage de photos studios de produits que l’on ne souhaite pas disponibles publiquement,

diffusion d’informations corporate dans un cadre restreint,

une arborescence et des niveaux d’accès utilisés selon le degré de partenariat avec les futurs utilisateurs, par exemple.

  • Site privé d’une association ou d’un Comité d’Entreprise

partage d’actualités, de documents de communication ou d’informations techniques et légales,

stockage et archivage de fichiers et photos qui doivent rester dans le cadre privé de l’association,

diffusion des comptes rendus de réunions,

expression libre des adhérents via le formulaire de contact,

utilisation de l’arborescence et des niveaux d’accès des éléments de contenus en rapport avec le rôle de chacun des membres de l’association (administrateurs de l’association, bureau, trésorier, adhérents), par exemple.

Des fonctionnalités pensées

pour répondre au mieux à tous vos besoins

Paramétrages

  • utilisation (ou non) du critère d’arborescence
  • saisie de l’arborescence (nombre illimité, jusqu’à 4 niveaux)
  • utilisation (ou non) de critères de recherche (jusqu’à 3)
  • saisie de toutes les valeurs possibles pour chaque critère
  • utilisation (ou non) des niveaux d’accès des utilisateurs (jusqu’à 3)
  • utilisation (ou non) des champs personnalisables sur les utilisateurs (jusqu’à 4)
  • divers réglages d’affichage des éléments et de la recherche
  • réglages smtp pour l’envoi des e-mails transactionnels
  • intégration d’une balise Google Analytics pour le suivi du trafic
  • zone d’hébergement de fichiers privés (en dehors des actualités et des éléments)

Personnalisations

  • logo, icône de site et toutes les couleurs utilisées sur l’interface
  • image de fond d’écran principal
  • dénomination du site
  • textes des page de connexion, d’accueil et mentions légales
  • textes constituant le pied de page (html possible)
  • corps des e-mails de notification
  • dénomination du critère d’arborescence
  • dénomination des critères de recherche
  • dénomination des niveaux d’accès des utilisateurs
  • dénomination des champs personnalisables sur les utilisateurs
  • sous-domaine initial de l’adresse d’accès (mondomaine.fichiers-partages.fr)

3 offres tarifaires

adaptées à vos besoins en espace de stockage

Hébergement inclus

  • 3 offres : stockage de 5, 10 ou 50 Go
  • visualisation en temps-réel du stockage en cours
  • serveur Haute Disponibilité
  • certificat SSL inclus (https://…)
  • sauvegardes quotidiennes sur 30 jours flottants
Choisissez l'offre qui vous correspond

La seule variable dans ces offres est la taille de stockage, ni plus, ni moins.

Pour le reste, quelle que soit la formule choisie, votre site possèdera 100% de ses fonctionnalités.

Le tarif mensuel inclut l’hébergement sur des serveurs de Haute Disponibilité, les mises à jour régulières de sécurité, et les sauvegardes quotidiennes.

L’OFFRE

5 Go

de stockage permanent

0 €HT
par mois, pendant 12 mois

L’OFFRE

10 Go

de stockage permanent

0 €HT
par mois, pendant 12 mois

L’OFFRE

50 Go

de stockage permanent

0 €HT
par mois, pendant 12 mois