Qu'est-ce qu'un site fichiers-partages ?
Fichiers-partages est un site préconçu et auto-hébergé dont vous serez l’heureux locataire d’une version complète, paramétrable et entièrement personnalisable.
Il sera accessible sur le sous-domaine de votre choix, du type mondomaine.fichiers-partages.fr
Il contient un template graphique responsive, et des fonctionnalités développées pour répondre à des besoins en communication ou en stockage sécurisé de données.
Usuellement nommé site intranet ou extranet, selon l’utilisation que l’on en fait, ce type de site vous permettra ainsi :
- de diffuser des actualités,
- de transférer des éléments de contenus (fichiers, médias, liens)
- de les organiser au mieux dans une arborescence et avec des critères de recherche,
- et de les partager de manière sélective à vos utilisateurs.
Ce site ne sera accessible qu’aux utilisateurs connectés. Aucun contenu ni donnée ne sera visible de manière publique.
L'essayer,
c'est l'adopter !
Rendez-vous sur la démo pour voir un exemple concret d’un site fichiers-partages
Contenu de votre site fichiers-partages
Vos actualités
- en nombre illimité
- 1 actualité = 1 chapeau, 1 texte, 1 photo, des liens internes et des liens externes
- sélection des niveaux d’accès pour chaque actualité
- affichage des actualités sur la page d’accueil
- organisation de l’ordre d’affichage
- programmation possible sur chaque actualité, pour une diffusion de date à date
Vos fichiers
- en nombre illimité
- 1 élément = 1 titre, 1 description, 1 photo principale, des fichiers à télécharger et des liens externes
- indicateur de nouveauté (automatique, forcé ou caché)
- sélection des valeurs de chaque critère de recherche
- sélection des niveaux d’accès pour chaque élément
- positionnement dans l’arborescence
- transfert de fichiers à télécharger, tous types de fichiers
- 3 types d’affichage
- affichage « standard » : affichage d’une liste des fichiers proposés au téléchargement
- affichage « galerie photos » : affichage des fichiers images en vignettes miniatures, avec zoom sur clic
- affichage « lecteurs vidéos » : affichage des fichiers vidéos ou des liens YouTube/DailyMotion en lecteurs vidéos intégrés
Vos utilisateurs
- en nombre illimité
- 2 rôles (administrateur et invité)
- 3 niveaux d’accès possibles
- 4 champs personnalisables
- inscription ouverte ou privée
- possibilité d’activer la validation par un administrateur
- notifications par e-mail, avec sélection des éléments à intégrer dans le message
- historique des connexions
- export de la liste au format CSV
- consultation des formulaires de contact
Votre site fichiers-partages.fr
Accessible 24h/24
sur votre adresse personnalisée
ex: mondomaine.fichiers-partages.fr
Multi-utilisateur
nombre illimité d'utilisateurs
gestion des rôles et des niveaux d'accès
Paramétrable
un menu complet pour paramétrer
la gestion du site, du contenu et des utilisateurs
Sécurisé
aucun contenu n'est accessible publiquement
sauvegarde externalisée des données, en cas d'urgence
Ergonomique
template parfaitement responsive
personnalisable à souhait
Simple et efficace
un site simple à naviguer
simple à administrer
Comment créer mon site sur fichiers-partagés ?
Tout se fait en quelques clics seulement :
- vous choisissez votre formule,
- vous créez votre compte,
- vous recevez instantanément l’accès à votre compte client,
- vous validez votre commande et réglez en ligne par CB,
- vous recevez l’accès administrateur à votre site dans les meilleurs délais (24h maximum),
- vous pouvez ensuite commencer à personnaliser, à paramétrer et à remplir votre nouveau site !
Avec votre site fichiers-partagés
vous partagez ce que vous voulez, à qui vous voulez
Un site multitâche
Exemples d'applications
C’est, bien entendu, à vous de décider comment, et dans quel but, vous utiliserez votre site, mais voici tout de même certains exemples pour vous donner quelques idées…
- Site INTRANET
diffusion d’informations internes à l’entreprise auprès de ses salariés,
partage aux salariés de documents officiels, du règlement intérieur, de la convention collective, de certaines informations obligatoires,
constitution d’un centre de ressources documentaires,
une arborescence et des niveaux d’accès utilisés en rapport avec le statut hiérarchique, ou le service de l’employé, par exemple.
- Site EXTRANET
communication entre une société distributrice et ses détaillants,
partage des supports visuels marketing de la société auprès de journalistes et de partenaires,
partage de photos studios de produits que l’on ne souhaite pas disponibles publiquement,
diffusion d’informations corporate dans un cadre restreint,
une arborescence et des niveaux d’accès utilisés selon le degré de partenariat avec les futurs utilisateurs, par exemple.
- Site privé d’une association ou d’un Comité d’Entreprise
partage d’actualités, de documents de communication ou d’informations techniques et légales,
stockage et archivage de fichiers et photos qui doivent rester dans le cadre privé de l’association,
diffusion des comptes rendus de réunions,
expression libre des adhérents via le formulaire de contact,
utilisation de l’arborescence et des niveaux d’accès des éléments de contenus en rapport avec le rôle de chacun des membres de l’association (administrateurs de l’association, bureau, trésorier, adhérents), par exemple.
Des fonctionnalités pensées
pour répondre au mieux à tous vos besoins
Paramétrages
- utilisation (ou non) du critère d’arborescence
- saisie de l’arborescence (nombre illimité, jusqu’à 4 niveaux)
- utilisation (ou non) de critères de recherche (jusqu’à 3)
- saisie de toutes les valeurs possibles pour chaque critère
- utilisation (ou non) des niveaux d’accès des utilisateurs (jusqu’à 3)
- utilisation (ou non) des champs personnalisables sur les utilisateurs (jusqu’à 4)
- divers réglages d’affichage des éléments et de la recherche
- réglages smtp pour l’envoi des e-mails transactionnels
- intégration d’une balise Google Analytics pour le suivi du trafic
- zone d’hébergement de fichiers privés (en dehors des actualités et des éléments)
Personnalisations
- logo, icône de site et toutes les couleurs utilisées sur l’interface
- image de fond d’écran principal
- dénomination du site
- textes des page de connexion, d’accueil et mentions légales
- textes constituant le pied de page (html possible)
- corps des e-mails de notification
- dénomination du critère d’arborescence
- dénomination des critères de recherche
- dénomination des niveaux d’accès des utilisateurs
- dénomination des champs personnalisables sur les utilisateurs
- sous-domaine initial de l’adresse d’accès (mondomaine.fichiers-partages.fr)
3 offres tarifaires
adaptées à vos besoins en espace de stockage
Hébergement inclus
- 3 offres : stockage de 5, 10 ou 50 Go
- visualisation en temps-réel du stockage en cours
- serveur Haute Disponibilité
- certificat SSL inclus (https://…)
- sauvegardes quotidiennes sur 30 jours flottants
Choisissez l'offre qui vous correspond
La seule variable dans ces offres est la taille de stockage, ni plus, ni moins.
Pour le reste, quelle que soit la formule choisie, votre site possèdera 100% de ses fonctionnalités.
Le tarif mensuel inclut l’hébergement sur des serveurs de Haute Disponibilité, les mises à jour régulières de sécurité, et les sauvegardes quotidiennes.
L’OFFRE
5 Go
de stockage permanent
- 100% des fonctionnalités
- Nombre illimité d'utilisateurs
- Hébergement Haute Disponibilité
- Sauvegardes quotidiennes
L’OFFRE
10 Go
de stockage permanent
- 100% des fonctionnalités
- Nombre illimité d'utilisateurs
- Hébergement Haute Disponibilité
- Sauvegardes quotidiennes
L’OFFRE
50 Go
de stockage permanent
- 100% des fonctionnalités
- Nombre illimité d'utilisateurs
- Hébergement Haute Disponibilité
- Sauvegardes quotidiennes